1. Name, Sitz, Geschäftsjahr

1. Der Verein führt den Namen „Treckerfreunde Leopoldshöhe". Er ist in das Vereinsregister beim Amtsgericht Lemgo eingetragen worden und führt den Zusatz „e.V."

2. Der Verein hält seinen Sitz in Leopoldshöhe.

3.Das Geschäftsjahr des Vereins ist das jeweilige Kalenderjahr.

§ 2 Vereinszweck

1. Zweck des Vereins ist die Förderung und Pflege von Kulturwerken des landwirtschaftlichen Brauchtums, insbesondere die Restaurierung, Erhaltung, Pflege und Ausstellung von historischer, erhaltenswerter Landtechnik. Der Satzungszweck wird insbesondere dadurch verwirklicht, dass die Wirkungsweise historischer Landtechnik erforscht und diese einer breiten Öffentlichkeit durch Ausstellungen und Vorführungen zugänglich gemacht werden.

 2. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. Ehrenamtlich tätige Personen haben nur Anspruch auf Ersatz nachgewiesener Auslagen.

§ 3 Mitgliedschaft

1. Mitglied des Vereins kann jede natürliche Person sowie jede juristische Person des öffentlichen oder privaten Rechts werden. Bei Minderjährigen ist die Zustimmung des gesetzlichen Vertreters erforderlich.

2. Der Aufnahmeantrag ist schriftlich zu stellen. Über seine Annahme entscheidet der Vorstand.

3. Gegen eine ablehnende Entscheidung des Vorstandes kann innerhalb eines Monats nach deren Zugang schriftlich Beschwerde eingelegt werden, über die Mitgliederversammlung anlässlich der nächsten ordentlichen Zusammenkunft entscheidet. Die

Beschwerdeentscheidung ist schriftlich abzufassen und ordnungsgemäß zuzustellen. Ein Anspruch auf Mitgliedschaft besteht nicht.

§ 4 Beendigung der Mitgliedschaft

1. Die Mitgliedschaft endet 

• mit dem Tod (natürliche Person), oder der Auflösung (juristische Person) des Mitglieds
• durch Austritt
• durch Ausschluss aus dem Verein.

2. Der freiwillige Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber einem Mitglied des Vorstandes mit Wirkung zum Ende des laufenden Geschäftsjahres

3. Ein Mitglied kann aus dem Verein ausgeschlossen werden, wenn es

 trotz zweimaliger Mahnung mit der Zahlung des Mitgliedbeitrages in Verzug gerät, 

 in schwerwiegender Weise gegen die Interessen des Vereins verstoßen hat.

4. Über den Ausschluss entscheidet die Mitgliederversammlung. Der Vorstand hat dem betroffenen Mitglied mindestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung den Ausschließungsantrag mit Begründung in Abschrift zu übersenden. Eine schriftliche Stellungnahme des betroffenen Mitgliedes ist der Mitgliederversammlung zur Kenntnis zu bringen.

5. Der Ausschließungsbeschluss wird dem Mitglied durch den Vorstand schriftlich mitgeteilt und mit Zugang dieser Mitteilung wirksam.

6. Bei Beendigung der Mitgliedschaft besteht kein Anspruch auf einen Anteil am  Vereinsvermögen.

§ 5 Mitgliedsbeiträge

1. Die Mitglieder zahlen Mitgliedsbeiträge, über deren Höhe und Fälligkeit die Mitgliederversammlung jeweils mit Wirkung für das laufende Geschäftsjahr entscheidet.

2. Ehrenmitglieder sind von der Beitragspflicht befreit.

§ 6 Organe

1.Organe des Vereins sind 

- der Vorstand

- die Mitgliederversammlung.

2.Die Mitgliederversammlung kann die Bildung weiterer Vereinsorgane (Verwaltungsrat; Beirat; etc.) beschließen und diesen Aufgabengebiete zur alleinigen Wahrnehmung zuweisen.

3.Der Vorstand kann Personen bestimmen, die gewisse Aufgabenbereiche übernehmen. (z.B. zu organisatorischen Zwecken etc.)

§ 7 Vorstand

1. Der Vorstand besteht aus:

• der/dem ersten Vorsitzenden 
• der/dem zweiten Vorsitzenden
• der/dem Schriftführer/in 
•  der/dem Schatzmeister/in
• und bis zu 5 Beisitzern

2. Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch den geschäftsführenden Vorstand vertreten. 

Dieser besteht aus

•  der/dem ersten Vorsitzenden
• Der/dem zweiten Vorsitzenden
• der/dem Schatzmeister/in

3. Die gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Vereins erfolgt durch 2 Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands. 

4.Die Vereinigung mehrerer Vorstandsämter in einer Person ist unzulässig. Sollte ein Vorstandsmitglied aus dem Vorstand austreten oder sein Amt aus sonstigen Gründen dauerhaft nicht wahrnehmen, wählt der Vorstand ein Ersatzmitglied für die restliche Amtsdauer des Ausgeschiedenen.

5. Die Vorstandsmitglieder werden von der Mitgliederversammlung grundsätzlich für die Dauer von 2 Jahren, vom Tage ihrer Wahl angerechnet, gewählt. Sie bleiben bis zur Neuwahl des Vorstandes im Amt. In der Mitgliederversammlung mit ungerader Jahreszahl werden der erste Vorsitzende und der Kassenwart gewählt. Die Wahlen zu allen übrigen Ämtern erfolgen in den Jahren mit gerader Jahreszahl.

6.Alle Vorstandsämter sind ehrenamtlich wahrzunehmen.

§ 8 Amtsführung des Vorstandes

1. Der Vorstand führt den Verein in allen Angelegenheiten nach den Vorgaben dieser Satzung, sowie den Weisungen der Mitgliederversammlung.

2. Der Vorstand fasst seine Beschlüsse in Vorstandssitzungen, die von der/dem ersten

Vorsitzenden, ersatzweise von der/dem zweiten Vorsitzenden unter Einhaltung einer

Einberufungsfrist von mindestens drei Tagen schriftlich oder fernmündlich einberufen werden.

3. Der Mitteilung einer Tagesordnung bedarf es nicht.

4. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn die Hälfte seiner Mitglieder, darunter zumindest der geschäftsführende Vorstand, anwesend sind.

5. Bei der Beschlussfassung des Vorstandes entscheidet die Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme der/des Leiters/in der Vorstandssitzung.

6. Die Vorstandssitzung leitet die/der erste Vorsitzende, ersatzweise die/der zweite Vorsitzende. Die Beschlüsse des Vorstandes sind schriftlich zu dokumentieren und von der/dem Sitzungsleiter/in zu unterzeichnen.

7. Ein Vorstandsbeschluss kann auf schriftlichem Wege gefasst werden, wenn alle Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung zu der zu beschließende Regelung dokumentieren.

§ 9 Mitgliederversammlung

1.Die Angelegenheiten des Vereines werden, soweit sie nicht von dem Vorstand oder einem anderen Vereinsorgan zu besorgen sind, durch Beschlussfassung in einer Versammlung der Mitglieder geordnet.

2. Die Mitgliederversammlung ist zumindest einmal im Jahr, möglichst im I Quartal sowie in jedem Fall dann einzuberufen, wenn 20 Prozent der Mitglieder die Einberufung schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe der Mitgliederversammlung verlangt. 

3. Die Einberufung obliegt dem Vorstand. Sie hat unter Einhaltung einer Frist von 2 Wochen         durch schriftliche Benachrichtigung per einfachen Brief oder elektronische Übermittlung unter Angabe der Tagesordnung zu erfolgen. Die Frist beginnt mit dem auf die Absendung der Einladung folgenden Werktag.

§ 10 Tagesordnung

Mit der Einladung zur Mitgliederversammlung ist die Tagesordnung bekannt zu geben. Jedes Mitglied kann bis zu spätestens einer Woche vor dem Tage der Mitgliederversammlung schriftlich beim Vorstand die Ergänzung der Tagesordnung verlangen. Die Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung sind vom Versammlungsleiter zu Beginn der Mitgliederversammlung bekannt zu geben. Über die Aufnahme der jeweils gestellten Anträge in die Tagesordnung beschließt die Mitgliederversammlung.

§ 11 Außerordentliche Mitgliederversammlung

Der Vorstand kann jederzeit eine außerordentliche Mitgliederversammlung einberufen.Sie muss einberufen werden,             wenn das Interesse des Vereins es erfordert oder wenn die Einberufung von 20 Prozent aller Mitglieder schriftlich, unter Angabe des Zwecks und der Gründe beantragt wird. Für außerordentliche Mitgliederversammlungen gelten vorstehende Vorschriften entsprechend.

§ 12 Kassenprüfer

1. Die Mitgliederversammlung wählt zwei Kassenprüfende, die nicht Mitglieder des Vorstands sind, für die Dauer von zwei Jahren. Dabei wird jeweils ein/eine Kassenprüfende/r in geraden und    ein/eine Kassenprüfende/r in ungeraden Jahren gewählt. Bei einer Wahl kann somit nur einer der beiden Kassenprüfenden wiedergewählt werden. 

2. Die Kassenprüfenden überprüfen am Ende eines jeden Geschäftsjahres die rechnerische Richtigkeit der Buch- und Kassenführung und erstatten Bericht in der nächstfolgenden ordentlichen Mitgliederversammlung.

§ 13 Beschlüsse und Wahlen

1. Die Wahlen zum Vorstand sowie auch die Bestimmung der Kassenprüfenden erfolgt nach der Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Hat im ersten Wahlgang kein Kandidat die Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen erreicht, findet eine Stichwahl zwischen den Kandidaten statt, welche die beiden höchsten Stimmzahlen erreicht haben.

2. Die Wahlen der ersten und zweiten, Vorsitzenden und des Schatzmeisters erfolgen in geheimer Abstimmung.

3. Die Wahlen für Kassenprüfer, Schriftführer und Beisitzer können nach Handabstimmung    erfolgen.

4. Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist eine Verhandlungsniederschrift aufzunehmen, welche vom Versammlungsleiter und dem Protokollführer zu unterzeichnen ist.

§ 14 Ehrenmitglieder/ Ehrenvorsitzende

Der Vorstand der Treckerfreunde Leopoldshöhe e.V. kann Mitglieder, die sich um den Verein, seinen Zweck und Ziel besonders verdient gemacht haben, auf Vorschlag der Mitgliederversammlung in den erweiterten Vorstand mit beratender Stimme berufen.

§ 15 Datenschutz/Persönlichkeitsrechte 

1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von elektronischen Datenverarbeitungsgeräten (EDV) zur Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Vor- und Nachname, Postanschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort), Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Mobilfunk), E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Aufnahme-/Eintrittsdatum etc. 

2. Im Zusammenhang mit seinem Vereinsbetrieb und sonstigen   Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seinen Vereinsmitteilungen ggf. einer Festschrift sowie auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien.     Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem geschäftsführenden Vorstand des Vereins der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung/Übermittlung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage. 

 3. Mitgliederlisten können als Datei oder in gedruckter Form an Vereinsmitglieder zur Wahrnehmung entsprechender Aufgaben herausgegeben werden. Dabei verpflichtet sich das Mitglied ausdrücklich die personenbezogenen Daten nicht an Dritte herauszugeben und nur zu vereinsinternen Zwecken zu nutzen. 

 4. Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder des Vereins der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende, Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

§ 16 Auflösung des Vereins und Anfallberechtigung

1. Die Auflösung des Vereins kann nur in einer eigens zu diesem Zweck einberufenen Mitgliederversammlung erfolgen. Die Beschlussfassung zur Auflösung des Vereins bedarf einer Mehrheit von drei Vierteln aller anwesenden Mitglieder.

2. Sofern die Mitgliederversammlung nichts anderes beschließt, wird der Verein nach Abfassung des Auflösungsbeschlusses durch den ersten und den zweiten Vorsitzenden gemeinsam vertretungsberechtigt liquidiert.

3. Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall des steuerbegünstigten Zwecks soll das Vermögen des Vereins der Gemeinde Leopoldshöhe zufließen, die es unmittelbar gemeinnützigen Zwecke zukommen lässt.

§ 17 Inkrafttreten der Satzung

Diese Satzung beruht auf dem Beschluss der Mitgliederversammlung vom 05.02.2025 und tritt mit ihrer Eintragung in das Vereinsregister in Kraft.

Leopoldshöhe, den 08.02.2025

gez. Oortman, Schriftführer

gez. Schemmel, Vorsitzender

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